Senken Sie die Prozesskosten jeder Bestellung
Punchout für SAP, Coupa, Ariba und Jaggaer, Statusdaten per API, Kataloge als BMEcat. Ihre Einkäufer bestellen im PTS-Katalog und bleiben im eigenen Freigabeprozess. Unser Integrationsteam begleitet von der Analyse bis zum Go-Live.
Nutzen
Warum sich das rechnet
Prozesskosten je Bestellung senken
Der Warenkorb geht aus dem Shop direkt in Ihr ERP. Kein Abtippen, keine Doppelerfassung, keine Übertragungsfehler. Jede Bestellung spart die manuelle Erfassung auf beiden Seiten.
Maverick Buying reduzieren
Ihre Einkäufer bestellen im freigegebenen PTS-Katalog und bleiben dabei in Ihrem eigenen Genehmigungs-Workflow. Bestellungen am System vorbei verlieren ihren Anlass.
Status ohne Rückfragen
Auftragsstatus, Positionen und Sendungsverfolgung kommen per API oder Webhook direkt in Ihr System. Daten statt Mails und Anrufen.
Einordnung
Wann ist eine ERP-Integration sinnvoll?
- Sie beschaffen bereits über SAP, Ariba, Coupa, Jaggaer, Oracle oder Microsoft D365
- Sie wollen Kataloge und Preise automatisch aktualisieren
- Sie wollen Status- und Lieferdaten direkt im ERP
- Sie wollen Bestellungen und Dokumente ohne manuelle Eingriffe austauschen
Protokolle
Integrationswege
Beschaffungsanbindung
OCI Punchout
SAP-IntegrationDirekte Anbindung an SAP-Beschaffungssysteme. Ihre Einkäufer bestellen in unserem Shop und übertragen den Warenkorb automatisch zurück in SAP.
- Warenkorb landet ohne Abtippen in SAP
- Bestellung bleibt in Ihrem Freigabeprozess
- Echtzeit-Preise und -Verfügbarkeit
Technische Details
- HOOK_URL-basierte Rückübertragung
cXML Punchout
Coupa / Ariba / JaggaerIntegration für cXML-basierte Beschaffungsplattformen. Ihre Einkäufer bestellen im PTS-Katalog, der Warenkorb fließt automatisch in Ihre Plattform zurück.
- Coupa, SAP Ariba und Jaggaer kompatibel
- Automatischer Warenkorbtransfer
- Bestellung bleibt in Ihrem Freigabeprozess
Technische Details
- PunchOutOrderMessage mit Warenkorbdaten
- Server-zu-Server mit SharedSecret-Authentifizierung
Katalog & Stammdaten
BMEcat 2005
KatalogexportVollständiger Produktkatalog als BMEcat 2005 XML für den Import in Ihre ERP- und Beschaffungssysteme. Inklusive Preise, Klassifikation und Mediendaten.
- Artikelpreise und Staffelungen
- Regelmäßige Aktualisierung
- Direkt importierbar in Ihr Beschaffungssystem
Technische Details
- BMEcat 2005 Standard
- Produktklassifikation
Status & Transparenz
Order Status API
REST-SchnittstelleREST-API für den programmatischen Abruf von Auftragsstatus, Positionen und Sendungsverfolgung. Echtzeit-Daten aus Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Auftragsübersicht pro Kundennummer
- Sendungsverfolgung mit Tracking-URLs
- Statusdaten direkt in Ihrem System
Technische Details
- Detaillierte Positionsdaten
- API-Key-Authentifizierung
Webhooks
Echtzeit-EreignisbenachrichtigungenPush-basierte Benachrichtigungen bei Statusänderungen. Ihr System wird sofort informiert, wenn Aufträge bestätigt, versendet oder fakturiert werden, ohne Polling.
- Auftragsbestätigung und Statuswechsel
- Versand- und Tracking-Benachrichtigungen
Technische Details
- HTTPS-Callbacks mit Signaturvalidierung
- Konfigurierbarer Retry-Mechanismus
Dokumentenaustausch
EDI-Dokumentenaustausch
EDIFACT / OpenTrans / cXMLAutomatisierter Austausch von Geschäftsdokumenten in branchenüblichen Formaten. Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Rechnungen fließen ohne manuelle Eingriffe zwischen Systemen.
- Bestellungen, Bestätigungen, Lieferavise, Rechnungen
- Ohne manuelle Eingriffe auf beiden Seiten
Technische Details
- EDIFACT, OpenTrans und cXML-Formate
- Transport über AS2, HTTPS oder SFTP
- Automatische Formatkonvertierung
Leistungsumfang
Was PTS als Integrationspartner leistet
- Gemeinsame technische Analyse vor Projektstart
- Test in Ihrer Staging-Umgebung mit realen Artikeldaten
- Unterstützung bei Authentifizierung, Katalogformaten und Rückübertragung
- Begleitung bis zur Produktivschaltung und laufender Support
Einstieg
So starten Sie
Kontakt aufnehmen
Sprechen Sie mit unserem B2B-Team über Ihre Beschaffungsinfrastruktur und Anforderungen.
Konfiguration
Wir richten die Schnittstelle ein: API-Keys, Punchout-Credentials und Katalogformat.
Testphase
Gemeinsamer Test der Integration in Ihrer Staging-Umgebung mit realen Artikeldaten.
Go-Live
Produktivschaltung und laufender Support durch unser technisches Integrationsteam.
Integration starten
Unser B2B-Integrationsteam begleitet Sie von der technischen Analyse bis zum Go-Live. Sprechen Sie uns an. Wir kennen SAP, Coupa und individuelle ERP-Landschaften.